¿Qué es Submittable?

Submittable es un software web de gestión de subvenciones y de responsabilidad social corporativa (RSC) para operar programas de postulación: formularios, revisión, adjudicaciones, pagos e informes. El proveedor también lista herramientas de donaciones y voluntariado de empleados, becas y una API.

Para quién es

El proveedor dice que atiende a organizaciones sin fines de lucro, fundaciones, gobiernos, empresas y universidades que gestionan programas de subvenciones, becas, premios o RSC. Es software de programas para organizaciones que reciben y revisan postulaciones, no un CRM de donantes ni una herramienta de recaudación.

Pros y contras

Puntos fuertes

La página para organizaciones sin fines de lucro lista un creador de formularios de arrastrar y soltar con lógica personalizada, flujos de revisión de varias etapas, herramientas de anonimización para revisores, correos masivos y seguimiento de presupuesto con desembolso de fondos.
El proveedor dice que se puede duplicar un programa para un nuevo ciclo y generar informes de varios programas, con gráficos y paneles para compartir el avance.
La página de seguridad dice que Submittable tiene una auditoría anual de terceros SOC 2 Type 2 y una auditoría anual de terceros de HIPAA, y que cumple con FERPA para los registros educativos de estudiantes.
La página de seguridad dice que los datos de la base de datos se cifran en reposo con AES-256, se almacenan en AWS US East (N. Virginia) en varias zonas de disponibilidad, con 35 días de copias de seguridad automáticas, y que admite inicio de sesión único con SAML.
La página de seguridad dice que no almacena ni procesa datos de tarjetas directamente; usa Stripe, que describe como certificado PCI Service Provider Level 1.
Una nota de prensa de 2024 dice que las funciones de IA incluyen Form Auto Fill, Smart Import (convierte formularios W-2 cargados en campos) y un AI Assistant que genera formularios en inglés, español, alemán y francés. La página de principios de IA del proveedor dice que los usuarios pueden elegir si usan IA y que se mantiene el control humano.

Limitaciones

La página principal de precios no publica montos: lista una plataforma de RSC, gestión de subvenciones y postulaciones, y Enterprise, todas cotizadas con ventas. No lista precios ni descuentos para organizaciones sin fines de lucro, y su página para ellas dice que el costo varía y que hay que contactar a ventas.
El único precio público encontrado está en una página aparte del plan Basic: $119 al mes o $999 al año, limitado a 3 puestos de equipo, 300 postulaciones al año, 1 proyecto y 300 campos de formulario, y sin lógica de formularios, formularios adicionales ni revisión personalizada y de varias etapas.
El plan para socios de CLMP ($39 al mes o $290 al año) es solo para miembros de CLMP. Además, la página se contradice: las preguntas frecuentes dicen que los planes anuales incluyen más puestos y postulaciones, mientras que las tablas comparativas indican ambos como ilimitados.
La distribución de fondos, la marca personalizada, las integraciones personalizadas, los servicios de gestión de proyectos y el soporte premium se listan en Enterprise, que no tiene precio público.
Las páginas revisadas no dicen si el contenido de postulantes o clientes se usa para entrenar modelos de IA. La página de seguridad no menciona la IA, y la de principios de IA dice que los datos se mantienen privados, seguros y sin compartir, pero no da términos de entrenamiento. Los datos se alojan en la región US East.

Planes y precios

Basic: $999 al año con facturación anual, o $119 al mes. 3 puestos de equipo, 300 postulaciones al año, 1 proyecto, 300 campos de formulario; sin lógica de formularios, formularios adicionales ni revisión de varias etapas. Aparece en una página aparte del plan Basic.
Plan para miembros de CLMP: $290 al año con facturación anual, o $39 al mes. Solo para miembros de CLMP; 6 proyectos, 5 campos de formulario, el proveedor indica puestos y postulaciones ilimitados; soporte solo con el Centro de Ayuda.
Grant & Application Management: Contactar a ventas. Creador de formularios, portal de postulaciones, revisión automatizada y de varias etapas, seguimiento financiero, prevención de fraude e informes. Precio no publicado.
CSR Platform: Contactar a ventas. Donaciones y voluntariado de empleados, subvenciones corporativas e inversión comunitaria, informes de impacto. Precio no publicado.
Enterprise: Contactar a ventas. Agrega distribución de fondos, marca personalizada, integraciones personalizadas, gestión de proyectos y servicios profesionales, y soporte premium.

Los precios se leyeron en las páginas de los planes Basic y CLMP del proveedor; la página principal de precios no muestra montos y remite a ventas. En las páginas revisadas no figura un plan gratuito ni un descuento para organizaciones sin fines de lucro, y los montos están en dólares estadounidenses. Confirma en la página de precios vigente, ya que la página Basic no está enlazada desde la página principal de precios y un artículo de terceros de 2022 describía otros nombres de niveles (Starter, Pro, Enterprise).

Los precios y límites cambian; confírmalos antes de comprar. Página oficial de precios ↗

Fuentes

Este perfil se elaboró a partir de estas páginas públicas. No hemos hecho pruebas prácticas.

Resumen

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