¿Qué es Expensify?

Expensify es un producto de gestión de gastos para escanear recibos, enviar y aprobar gastos, y reembolsar a los empleados. Sus páginas de ayuda describen espacios de trabajo en tres planes (Submit, Collect y Control), y la empresa también enumera Expensify Card, pago de facturas, facturación, viajes y chat.

Para quién es

Las páginas de ayuda de Expensify describen Collect como un plan para equipos pequeños o en crecimiento y Control para organizaciones que necesitan más control administrativo, como aprobaciones de varios pasos, integraciones ERP y SAML/SSO. El espacio Submit gratuito es para empleados individuales que envían gastos a un aprobador cuando su empresa no usa Expensify.

Pros y contras

Puntos fuertes

El anuncio de Collect de mayo de 2025 enumera SmartScans ilimitados, seguimiento de distancia, aprobaciones de gastos, Expensify Cards con Smart Limits, pago de facturas y facturación, y feeds de tarjetas de terceros con conciliación.
El mismo anuncio enumera sincronización de Collect con QuickBooks Online y Xero, además de reembolso por ACH al día siguiente y reembolso global.
Las páginas de ayuda indican que Control añade flujos de aprobación de varios pasos, conexión de varias tarjetas corporativas, integraciones con NetSuite y Sage Intacct, integraciones con Workday y BambooHR, reglas de gastos personalizadas y SAML/SSO.
Cualquier administrador del espacio puede cambiar un espacio entre Collect y Control, y un espacio de Control que bajó a Collect puede volver a Control en cualquier momento.
Control con suscripción anual puede tener un descuento de hasta 50% según el porcentaje de gastos aprobados en USD pagados con la Expensify Card, lo que baja la tarifa en USD de $18 a hasta $9 al mes por miembro incluido.
Los precios se listan en USD, GBP, EUR, AUD y NZD como precios regionales fijos, no convertidos a diario desde USD.

Limitaciones

El costo crece con el número de personas: Collect cuesta $5 al mes por miembro único y Control cuesta $36 al mes por miembro activo con pago por uso, en USD.
Control anual es un compromiso de 12 meses con un tamaño de suscripción que eliges. Se cobra por todos los miembros incluidos, estén activos o no, no puedes reducir el tamaño hasta la renovación, y los miembros activos por encima del tamaño se cobran a $36 cada uno.
La página de ayuda indica que la mayoría de las suscripciones anuales no se pueden cancelar antes de que termine el plazo de 12 meses. Solo el propietario del espacio puede solicitarlo, y la aprobación automática aplica solo si el espacio se ha cobrado una vez y no tiene saldo pendiente. La página no trata los reembolsos, y bajar de Control a Collect no se prorratea ni se reembolsa en el periodo actual.
El descuento de la Expensify Card aplica solo a Control con suscripción anual, y Collect no muestra descuento con la tarjeta. El espacio Submit gratuito excluye aprobaciones, pagos, tarjetas de empresa e integraciones contables, y no se puede volver a él una vez que se actualiza.
Las páginas de Expensify difieren sobre las integraciones de Collect: el anuncio de Collect enumera sincronización con Gusto y Zenefits, mientras que la página de ayuda que compara planes dice que Collect no incluye integraciones de RR. HH. ni de nómina. Las organizaciones cuyo primer espacio de trabajo se creó antes del 1 de abril de 2025 mantienen el precio heredado de Collect: $5 por miembro incluido más $10 por miembro activo adicional (anual), o $10 por miembro activo (pago por uso).

Planes y precios

Submit: $0. Espacio gratuito para empleados individuales cuya empresa no usa Expensify. Sin aprobaciones, pagos, tarjetas de empresa ni integraciones contables.
Collect: $5 al mes por miembro único (solo pago por uso). Sin compromiso anual y sin descuento con la Expensify Card. Incluye SmartScans ilimitados, aprobaciones y sincronización con QuickBooks Online y Xero, según el anuncio. Precios reportados: £5, €5, AU$8, NZ$9.
Control (anual): $18 al mes por miembro incluido, $36 por miembro activo adicional al tamaño de la suscripción. Compromiso de 12 meses. Desde $9 por miembro incluido con el descuento máximo de la Expensify Card. Precios reportados: £14/£28, €16/€32, AU$30/AU$60, NZ$32/NZ$64.
Control (pago por uso): $36 al mes por miembro activo. Se cobra cada mes según los miembros activos. Se indica desde $18 con la Expensify Card. Precios reportados: £28, €32, AU$60, NZ$64.
Collect heredado: $5 al mes por miembro incluido más $10 por miembro activo adicional (anual), o $10 por miembro activo (pago por uso). Solo para organizaciones cuyo primer espacio de trabajo se creó antes del 1 de abril de 2025. Se lista solo en USD.

Los precios se leyeron en el artículo de ayuda Billing Overview de Expensify (titulado Understand Expensify Pricing en los resultados de búsqueda) y en una publicación del blog de mayo de 2025. No se pudo abrir la página principal de precios ni la URL de Understand Expensify Pricing. Los impuestos se calculan por separado y los precios son por mes. Confirma en la página de precios actual.

Los precios y límites cambian; confírmalos antes de comprar. Página oficial de precios ↗

Fuentes

Este perfil se elaboró a partir de estas páginas públicas. No hemos hecho pruebas prácticas.

Resumen

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