Expensify frente a Ramp
Expensify y Ramp lado a lado: qué es cada una, cuánto cuesta empezar y si se puede probar gratis. Todo lo que sigue procede de los sitios de los proveedores y de otras fuentes públicas, no de pruebas prácticas.
De un vistazo
| Expensify | Ramp | |
|---|---|---|
| Categoría | Finanzas y contabilidad con IA | Finanzas y contabilidad con IA |
| Precio inicial | Gratis / $5+ (comprobado octubre 2026) | Gratis / $12+ (comprobado octubre 2026) |
| Nivel gratuito | Sí | Sí |
| Perfil | Leer perfil | Leer perfil |
Los precios están en dólares estadounidenses salvo que se indique otra cosa. Confirma el precio actual en el sitio del proveedor antes de comprar.
Diferencias clave
Ambas indican un nivel gratuito, así que puedes probar cada una antes de pagar.
Expensify tiene el precio inicial más bajo ($5/mo frente a $12/mo de Ramp). El plan más barato rara vez tiene los mismos límites o funciones, así que compara los planes antes de decidir por el precio.
Ambas están en nuestra categoría Finanzas y contabilidad con IA.
Sobre cada herramienta
Expensify
Gestión de gastos con escaneo de recibos y aprobaciones. Hay un espacio Submit gratuito para individuos; Collect desde $5 al mes por miembro (pago por uso, sin facturación anual).
Para quién es
Las páginas de ayuda de Expensify describen Collect como un plan para equipos pequeños o en crecimiento y Control para organizaciones que necesitan más control administrativo, como aprobaciones de varios pasos, integraciones ERP y SAML/SSO. El espacio Submit gratuito es para empleados individuales que envían gastos a un aprobador cuando su empresa no usa Expensify.
Puntos fuertes
- El anuncio de Collect de mayo de 2025 enumera SmartScans ilimitados, seguimiento de distancia, aprobaciones de gastos, Expensify Cards con Smart Limits, pago de facturas y facturación, y feeds de tarjetas de terceros con conciliación.
- El mismo anuncio enumera sincronización de Collect con QuickBooks Online y Xero, además de reembolso por ACH al día siguiente y reembolso global.
- Las páginas de ayuda indican que Control añade flujos de aprobación de varios pasos, conexión de varias tarjetas corporativas, integraciones con NetSuite y Sage Intacct, integraciones con Workday y BambooHR, reglas de gastos personalizadas y SAML/SSO.
- Cualquier administrador del espacio puede cambiar un espacio entre Collect y Control, y un espacio de Control que bajó a Collect puede volver a Control en cualquier momento.
- Control con suscripción anual puede tener un descuento de hasta 50% según el porcentaje de gastos aprobados en USD pagados con la Expensify Card, lo que baja la tarifa en USD de $18 a hasta $9 al mes por miembro incluido.
- Los precios se listan en USD, GBP, EUR, AUD y NZD como precios regionales fijos, no convertidos a diario desde USD.
Limitaciones
- El costo crece con el número de personas: Collect cuesta $5 al mes por miembro único y Control cuesta $36 al mes por miembro activo con pago por uso, en USD.
- Control anual es un compromiso de 12 meses con un tamaño de suscripción que eliges. Se cobra por todos los miembros incluidos, estén activos o no, no puedes reducir el tamaño hasta la renovación, y los miembros activos por encima del tamaño se cobran a $36 cada uno.
- La página de ayuda indica que la mayoría de las suscripciones anuales no se pueden cancelar antes de que termine el plazo de 12 meses. Solo el propietario del espacio puede solicitarlo, y la aprobación automática aplica solo si el espacio se ha cobrado una vez y no tiene saldo pendiente. La página no trata los reembolsos, y bajar de Control a Collect no se prorratea ni se reembolsa en el periodo actual.
- El descuento de la Expensify Card aplica solo a Control con suscripción anual, y Collect no muestra descuento con la tarjeta. El espacio Submit gratuito excluye aprobaciones, pagos, tarjetas de empresa e integraciones contables, y no se puede volver a él una vez que se actualiza.
- Las páginas de Expensify difieren sobre las integraciones de Collect: el anuncio de Collect enumera sincronización con Gusto y Zenefits, mientras que la página de ayuda que compara planes dice que Collect no incluye integraciones de RR. HH. ni de nómina. Las organizaciones cuyo primer espacio de trabajo se creó antes del 1 de abril de 2025 mantienen el precio heredado de Collect: $5 por miembro incluido más $10 por miembro activo adicional (anual), o $10 por miembro activo (pago por uso).
Ramp
Tarjeta corporativa y gastos con revisión de políticas por IA. Plan gratis; Plus cuesta $15 por usuario al mes, unos $12 con pago anual, más una tarifa de plataforma.
Para quién es
Ramp dice que sirve a empresas desde startups hasta grandes organizaciones: Free para equipos pequeños, Plus para equipos que quieren más automatización con IA y Enterprise para equipos que necesitan personalización total. La emisión de tarjetas se describe para EE. UU., Canadá, el Reino Unido y el EEE, y el blog de Ramp dice que sus funciones internacionales siguen en expansión.
Puntos fuertes
- La página de precios de Ramp lista en el plan Free tarjetas corporativas ilimitadas, controles de emisión, captura de gastos por SMS o Slack, conciliación automática de recibos, reserva de viajes y AP y AR con extracción OCR de facturas.
- Ramp dice que Policy Agent aplica tu política de gastos escrita a las transacciones con tarjeta y a los reembolsos, cita el texto de la política que usó y da una de tres recomendaciones: aprobar, revisar o rechazar. Los revisores tienen la decisión final.
- Ramp lista integraciones con QuickBooks Online y Xero en Free, NetSuite, Sage Intacct y Workday HRIS en Plus, y Oracle Fusion Cloud en Enterprise.
- Ramp lista funciones de Plus como codificación con IA de todos los campos, captura automática de impuestos, enrutamiento de aprobaciones por código contable o entidad, roles de usuario personalizados y registro de auditoría.
- Ramp dice que su FAQ indica que no se mueve dinero sin confirmación humana, y lista la detección de fraude en tiempo real entre sus funciones de IA.
- Ramp ofrece una prueba gratuita de 30 días de Plus y dice que la plataforma base gana dinero con las comisiones de intercambio de la tarjeta.
Limitaciones
- Plus cuesta $15 por usuario al mes más una tarifa de plataforma según el tamaño del equipo; las páginas de Ramp no indican el monto de esa tarifa.
- Policy Agent solo está en Plus, y la página de ayuda de Ramp dice que no verifica si los códigos contables o de libro mayor son correctos. Una redacción ambigua de la política tiende a dar un resultado de 'requiere revisión'.
- La tarjeta corporativa Ramp Visa es una tarjeta de cargo sujeta a aprobación de crédito, así que el acceso a la tarjeta del plan Free depende de que te aprueben. Ramp describe los límites de crédito solo como 'competitivos', sin cifras.
- Procurement y el complemento de Cuentas por Cobrar (necesario para reconocimiento de ingresos y facturación recurrente) se cobran aparte y no se indica el precio. La presentación del formulario 1099 cuesta $0.65 por declaración al IRS, y la estatal es gratis.
- Ramp dice que sus modelos de IA generales se entrenan con datos de clientes agregados y enmascarados, y que compartir datos de contratos para comparativas es opcional (opt-in). La página leída no indica plazos de retención.
