¿Qué es QuickBooks?

QuickBooks Online es el software de contabilidad en la nube de Intuit para pequeñas empresas, con facturación, importación de transacciones bancarias, contabilidad, reportes y pagos. Funciona en el navegador web, y las funciones de IA de Intuit (Intuit Assist e Intuit Intelligence) están integradas para clientes de EE. UU.

Para quién es

Las páginas de planes de Intuit van desde un solo usuario (Simple Start) hasta 25 usuarios (Advanced), así que sirve desde trabajadores independientes hasta pequeñas y medianas empresas en crecimiento. Algunas funciones de IA son solo para EE. UU., e Intuit dice que la disponibilidad varía según el producto y el plan.

Pros y contras

Puntos fuertes

Intuit lista cuatro planes de pago con 1 usuario (Simple Start), 3 (Essentials), 5 (Plus) y 25 (Advanced), más 2 o 3 accesos de contador incluidos, y dice que no hay contrato y que puedes cancelar en cualquier momento.
La página de precios lista un plan Free a $0 al mes sin necesidad de tarjeta de crédito, y una prueba gratuita de 30 días para los planes de pago.
Intuit dice que Intuit Assist puede convertir correos reenviados, fotos subidas o códigos QR escaneados en borradores de presupuestos, facturas, cuentas por pagar o gastos para que el usuario los revise y envíe, y puede redactar recordatorios de facturas según el historial del cliente.
El comunicado de Intuit de julio de 2025 nombra agentes de IA para pagos, contabilidad, finanzas y clientes (por ejemplo seguimiento y recordatorios de facturas, ayuda con categorización y conciliación, pronósticos y análisis de KPI, búsqueda de clientes potenciales), y dice que el cliente mantiene el control.
Intuit dice que Intuit Intelligence responde preguntas con datos de la empresa en tiempo real de contabilidad, pagos y nómina, y puede realizar tareas de varios pasos y automatizaciones personalizadas configuradas por chat.
Intuit documenta un conector de QuickBooks para Claude (clientes de EE. UU.) que puede generar reportes, importar transacciones, y crear, enviar y eliminar facturas y presupuestos, con confirmación del usuario para eliminar.

Limitaciones

Los precios listados de $38, $85, $140 y $340 al mes se muestran con 50% de descuento durante los primeros 3 meses solo para clientes nuevos; después se cobra el precio mensual vigente, y las páginas no muestran facturación anual.
El chat de Intuit Intelligence tiene límites de uso mensuales que se reinician cada ciclo de facturación; los mensajes extra son un complemento de $10 al mes que, según Intuit, no da mensajes ilimitados, y algunas funciones de chat en la página de precios están marcadas como beta o de capacidad limitada.
Las funciones de IA dependen del plan: la página de precios lista IA de Pagos, Contabilidad e Impuestos del negocio desde Essentials, IA de Impuestos sobre ventas y de Clientes desde Plus, y IA de Gestión de proyectos y de Finanzas en Advanced, y el comunicado de julio de 2025 dice que el Payments Agent no está disponible en Advanced. Los recordatorios de facturas de Intuit Assist tampoco están disponibles en Advanced.
La nómina (QuickBooks Workforce), QuickBooks Payments, el pago de facturas de proveedores y la presentación electrónica de 1099 tienen cargos aparte; el descuento y la prueba cubren solo el precio base mensual, y la página de suscripción no lista el precio de la nómina ni de usuarios adicionales.
Las páginas de Intuit no coinciden sobre el plan Free: la página principal de precios y su versión de prueba lo listan (1 usuario, 2 facturas al mes, 3 reportes principales, 1 banco, sin app móvil ni integraciones de terceros), pero la página de niveles de suscripción y la de descuentos solo listan la prueba. Intuit dice que Intuit Assist se ofrece sin costo adicional a ciertos usuarios y que puede descontinuarse o cambiar de precio.

Planes y precios

QuickBooks Free: $0. 1 usuario, sin acceso de contador, 2 facturas al mes, 3 reportes principales, 1 conexión bancaria, soporte por chat; sin app móvil ni integraciones de terceros. No se listan funciones de IA. No aparece en todas las páginas de Intuit.
Simple Start: $38 al mes ($19 al mes los primeros 3 meses para clientes nuevos). 1 usuario más 2 contadores; facturación, más de 20 reportes, importación bancaria, contabilidad automatizada; se listan categorización de gastos y una función beta que aprende tareas.
Essentials: $85 al mes ($42.50 al mes los primeros 3 meses para clientes nuevos). 3 usuarios más 2 contadores y acceso solo para registro de tiempo; agrega registro de auditoría, transacciones recurrentes, multimoneda, más de 40 reportes; se listan IA de Contabilidad, Pagos e Impuestos del negocio.
Plus: $140 al mes ($70 al mes los primeros 3 meses para clientes nuevos). 5 usuarios más 2 contadores y acceso solo a reportes; agrega inventario, presupuestos, rentabilidad de proyectos, 40 clases y ubicaciones, más de 65 reportes; se listan IA de Impuestos sobre ventas e IA de Clientes.
Advanced: $340 al mes ($170 al mes los primeros 3 meses para clientes nuevos). 25 usuarios más 3 contadores; agrega permisos personalizados, automatización de flujos de trabajo, sincronización con Excel, facturas por lotes, clases y ubicaciones ilimitadas, soporte prioritario; se listan IA de Gestión de proyectos e IA de Finanzas.

Los precios se leyeron de las páginas de precios, niveles de suscripción y descuentos de Intuit (EE. UU., con facturación mensual en USD); no se pudo leer la letra pequeña de la promoción en la página de precios, y el texto de Intuit mostraba Essentials como '$4250', leído aquí como $42.50. El plan Free aparece en la página de precios pero no en las de suscripción ni descuentos. Confirma en la página de precios en vivo.

Los precios y límites cambian; confírmalos antes de comprar. Página oficial de precios ↗

Fuentes

Este perfil se elaboró a partir de estas páginas públicas. No hemos hecho pruebas prácticas.

Resumen

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