¿Qué es Booke AI?
Booke AI vende un "AI Bookkeeper" que funciona dentro de QuickBooks Online y Xero, donde categoriza las transacciones del feed bancario, las relaciona con facturas, cuentas por pagar y recibos, solicita documentos faltantes y prepara la conciliación bancaria. Funciona en infraestructura administrada por Booke: lo invitas como usuario a los libros que elijas, y no se describe ninguna instalación de software aparte.
Para quién es
Booke dice que es para pequeñas y medianas empresas y firmas contables de EE. UU., Reino Unido, Canadá y Australia que llevan sus libros en QuickBooks Online o Xero. Las firmas pueden solicitar un plan multicliente con experiencia de marca blanca; Booke no lo presenta como un nuevo libro contable ni como reemplazo de los contadores.
Pros y contras
Puntos fuertes
- Booke dice que trabaja con tu feed bancario existente, sin una conexión bancaria nueva o duplicada, y que QuickBooks Online o Xero sigue siendo el sistema de registro.
- El plan Business incluye categorización diaria del feed bancario, relación inteligente de documentos, solicitud de documentos faltantes, umbrales y reglas personalizados, revisión de excepciones con registro de auditoría, OCR para facturas, cuentas por pagar y recibos, y soporte por correo y chat.
- Booke dice que los elementos de baja confianza pasan a tu equipo para revisión con una sugerencia de tratamiento, y la página principal también menciona un asistente de IA, una herramienta de consultas a clientes, detección de inconsistencias, tareas y un panel de desempeño.
- Booke dice que cada cliente tiene un modelo de IA separado ("AI Brain") entrenado solo con los datos de ese cliente, usando hasta 2 años de historial de QuickBooks o Xero y las correcciones del usuario, y que los datos nunca se usan para entrenar los modelos de otros clientes.
- La página de manejo de datos de Booke indica cifrado AES-256 en reposo, TLS 1.3 en tránsito y copias de seguridad cifradas, y dice que los clientes pueden exportar sus datos durante 30 días tras cancelar, con la eliminación completada en 30 días.
- Booke se describe como Intuit Certified Partner y Xero Certified Partner, y dice que Intuit y Xero la auditan cada año; la página no enlaza los informes de auditoría.
Limitaciones
- El plan Business cuesta $129 al mes por empresa. Una empresa agregada a mitad de período se cobra de forma prorrateada y pasa al cargo combinado de la suscripción desde la siguiente renovación.
- Las páginas de precios muestran un selector anual/mensual pero solo la tarifa mensual de $129; no se pudo leer un precio anual ni un descuento. No se indica plan gratuito ni prueba gratuita (una página de terceros también señala que no hay).
- El precio para firmas contables no es público (precio por solicitud); la gestión multicliente, la marca blanca y la incorporación prioritaria aparecen solo en el plan para firmas. Las páginas de precios no indican límites de uso, transacciones, clientes o usuarios.
- Los términos de Booke dicen que no ofrece reembolsos por sus productos SaaS, aunque se pueden considerar solicitudes dentro de los 14 días posteriores al inicio de la suscripción si el servicio no se ha usado de forma sustancial; los términos dicen tanto "14 working days" como "14-day period". También dicen que los precios pueden cambiar en cualquier momento sin más aviso, y no describen la renovación automática ni cómo cancelar.
- Las páginas del proveedor difieren en algunos puntos: la página principal cita más de 10,000 empresas mientras que la página de confianza dice más de 10,000 firmas, la página de precios nombra solo QuickBooks y Xero mientras que la página principal también menciona Zoho Books, y la página de confianza no nombra un certificado SOC 2 o ISO de Booke misma (habla de alojamiento SOC 2). La página de manejo de datos nombra regiones principales en EE. UU., pero no proveedores de LLM.
Planes y precios
- AI Bookkeeper (Business): $129 al mes por empresa. Categorización diaria del feed bancario, relación de documentos, OCR, reglas personalizadas, revisión de excepciones, soporte por correo y chat. Se muestra opción anual pero no se leyó un precio anual. No se indica plan gratuito ni prueba.
- AI Bookkeeper (Accounting Firms): Precio por solicitud. Todo lo de Business más gestión multicliente, experiencia de marca blanca, precio personalizado para la firma e incorporación prioritaria.
Los precios se leyeron en las páginas oficiales de precios de booke.ai (incluida la de EE. UU.); el precio de Business es por empresa, en dólares estadounidenses, y las páginas muestran solo la cifra mensual. El selector anual no tiene un precio anual legible y el precio para firmas no es público. Confirma en la página de precios en vivo.
Los precios y límites cambian; confírmalos antes de comprar. Página oficial de precios ↗
Fuentes
Este perfil se elaboró a partir de estas páginas públicas. No hemos hecho pruebas prácticas.
Booke AI: de un vistazo
Booke AI vende un "AI Bookkeeper" que funciona dentro de QuickBooks Online y Xero, donde categoriza las transacciones del feed bancario, las relaciona con facturas, cuentas por pagar y recibos, solicita documentos faltantes y prepara la conciliación bancaria. Funciona en infraestructura administrada por Booke: lo invitas como usuario a los libros que elijas, y no se describe ninguna instalación de software aparte.
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